GESTION DOCUMENTAL

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La Dirección Corporativa, responsable de la Gestión Documental de la RAPE Región Central, desarrolla actualmente los diferentes instrumentos archivísticos, con el fin implementar adecuadamente la gestión documental y la función archivística al interior de la entidad, en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos y de la Ley 1712 de 2014 o de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información.

OBJETIVO

Planificar, administrar y controlar los documentos físicos y electrónicos gestionados al interior de la Región Central RAPE, asegurando su integridad, autenticidad y fiabilidad, y preservando a mediano y largo plazo la memoria institucional de la entidad.

  • Cuadro de Clasificación Documental (CCD): Como parte del proceso de construcción de las Tablas de Retención Documental, que actualmente adelanta la Dirección Corporativa, se publica la Versión 1 en borrador del CCD, para conocimiento de la ciudadanía.
  •  Programa de Gestión Documental (PGD): Actualmente la Entidad realiza el PGD, sin embargo con el fin de dar a conocer los lineamientos establecidos en cada uno de los procesos que componen la gestión documental y su dinámica al interior de la Entidad, se publican el   Manual de Administración de la Gestión Documental  y el Instructivo de Organización de Expedientes, el cual establece  las directrices para la organización de los expedientes que produce cada dependencia en desarrollo de sus procesos, bajo el marco de los principios y normatividad archivística establecidos por el Archivo General de la Nación (AGN), con el fin de garantizar la autenticidad, integridad y conservación documental y de las cuales todas las personas que formamos parte de la entidad, tenemos la responsabilidad de dar estricto cumplimiento.
  • Inventarios de Activos de Información
  • Plan Institucional de Archivos (PINAR)
  • Inventario Único Documental
  • Tablas de Retención Documental (TRD)