GESTIÓN DOCUMENTAL
OBJETIVO: Planificar, administrar y controlar los documentos físicos y electrónicos gestionados al interior de la Región Central RAPE, asegurando su integridad, autenticidad y fiabilidad, y preservando a mediano y largo plazo la memoria institucional de la entidad.
La entidad pone a disposición de la ciudadanía y grupos de interés los siguientes instrumentos para el acceso a la información, en cumplimiento a la Ley 1712 de 2014, asegurando el derecho de acceso a la información pública:
Plan Institucional de Archivo – PINAR
Resolución No 374 de 2017
Registro de Activos de Información
Índice de Información Clasificada y Reservada
Esquema de Publicación de Información
Programa de Gestión Documental
Cuadro de Clasificación Documental RAPE
Instrumentos Archivísticos y de Gestión de la Información Pública
Con el fin de apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la Gestión Documental y la función archivística, la Dirección Corporativa, responsable de la Gestión Documental en la entidad, trabaja en el desarrollo de las herramientas archivísticas.
Las Tablas de Retención Documental, fueron convalidadas por el Consejo Departamental de archivos de Cundinamarca, mediante Acuerdo 005 de 2019.